岗位职责
1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管理及发放;报刊、杂志及信件的整理、发放;
5、公司通知、文件的拟定;
6、按时完成部门经理及总经办领导安排的临时性工作。
7、本岗位单休。
补充说明
1、职称要求:无;
2、年龄要求:21岁以上;
3、学历要求:大专或以上学历;
4、熟悉基础办公软件,表格分析能力强;
5、亲和力较强,有良好的协调和沟通能力、人际交往能力和语言表达能力;
6、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识